jueves, 22 de marzo de 2012

El formulario del correo electrónico

El correo electrónico tiene su formulario característico. Sus campos son los siguientes:

Para o A: nombre de la cuenta de correo del o de los destinatarios. Es un dato que en general no puede faltar. En caso de ser varios destinatarios las direcciones se colocan separadas por comas.



CC (Con Copia): Permite enviar copias del mensaje a otros destinatarios con el fin de que conozcan el contenido del mismo, aunque su redacción no esté dirigida hacia ellos. En este caso todos los receptores del mensaje saben a quienes fue enviado ya que la lista de destinatarios es visible.

CCO (Con Copia Oculta): Aquí podemos enviar un mensaje a múltiples destinatarios de manera que lo que reciben no contiene la lista completa de sus casillas. Esta opción es muy empleada cuando se manda un email a varios destinatarios. Empleando CCO podemos esconder las direcciones para que no se las vean entre ellos.
Asunto o Referencia: Este campo permite encabezar el mail con una breva descripción de su contenido para facilitar su organización.
Cuerpo Principal: Es el cuadro en donde se escribe el texto del mensaje propiamente dicho. Sobre el mismo encontraremos generalmente una barra de herramientas para aplicar diferentes formatos al texto

Archivos adjuntos a nuestros mesajes
Otra gran ventaja del correo electrónico es la posibilidad de adjuntar a los mensajes toda clase de archivos: documentos de texto, imágenes, audio, presentaciones, videos, etc.
Para enviar este tipo de email el procedimiento habitual es dentro del formulario de envío buscar la opción “adjuntar archivo” (normalmente identificada por un clip). Se abrirá un cuadro de diálogo en donde deberemos localizar el archivo (explorador de carpetas) y para adjuntarlo hacemos aceptar. Dependiendo del programa y del servidor de correo puede suceder que se nos consulte si queremos agregar más archivos para recién entonces volver a mostrar el formulario de envío del mensaje. Luego enviamos el email como lo hacemos habitualmente.
Al recibir archivos adjuntos los veremos identificados en el listado de la bandeja de entrada con el clip. Si bien las opciones permiten bajarlo o abrirlo directamente, lo más recomendable es (si nos interesa) guardarlo en el disco y, antes de abrirlo, revisarlo con un antivirus, ya que los archivos adjuntos son la principal forma de difusión de virus en Internet.

Escribir, Responder y Reenviar
Estas son las tres formas básicas de enviar un mensaje de correo electrónico. En el caso de ESCRIBIR o comenzar un mensaje NUEVO (estas pueden ser las formas en que el programa de correo las presente) deberemos completar y escribir los campos del formulario visto anteriormente.
En el caso de RESPONDER o CONTESTAR se genera un mensaje nuevo que ya posee escrito en el campo PARA la dirección de correo del remitente del mensaje original y una copia del texto de dicho mensaje en el cuerpo principal. Esto es muy útil para contestar haciendo referencias puntuales a fragmentos del mensaje original.
La opción REENVIAR es similar a RESPONDER pero deja para completar manualmente la dirección de correo del destinatario en el campo PARA. De existir algún archivo adjunto al mensaje original este también será reenviado

No es lo mismo…
RESPONDER posee dos opciones; AL REMITENTE o A TODOS. Hay que ser muy cuidadoso y no perder de vista si nuestra intención es responder en una forma u otra. Pensemos que si nos equivocamos, podríamos hacer llegar un comentario privado a personas que no debían recibirlo o tal vez dejar afuera de la respuesta a un grupo de receptores que la está esperando.

sábado, 10 de marzo de 2012

Comunicaciones en Internet: El correo electrónico (E-MAIL)

En principio, el servicio funciona en forma similar al correo postal, en donde se envía una carta a alguien conociendo su dirección o número de casilla postal. Pero la gran diferencia del correo electrónico está en los costos mínimos y la velocidad casi instantánea de recepción por parte del destinatario del mensaje enviado.

El nombre de la cuenta: usuario@servidor.com
Las cuentas de correo electrónico están caracterizadas por la presencia del símbolo @. Este símbolo se denomina “arroba” y significa “en” . El símbolo @ separa las dos partes que conforman la dirección: el nombre del usuario y el nombre del servidor de correo. Por ejemplo siguiendo con el ejemplo anterior, podrían ser usuario1@servidor1.com y usuario2@servidor2.com. Un ejemplo real sería juanpérez@yahoo.com.ar.
El nombre del usuario es generalmente elegido por la persona que solicita la cuenta de correo. La segunda parte es el nombre del servidor del correo electrónico que almacenará los mensajes recibidos.
Para ser aceptado por el proveedor el nombre elegido debe cumplir con algunas condiciones:
• que el nombre propuesto para la cuenta no esté siendo utilizado por otro usuario.
• que no incluya determinados símbolos.
• que complete los datos solicitados en el formulario de solicitud.
• aceptar las condiciones de uso del servicio, etc.

EL CAMINO DEL E-MAIL
Para enviar un mensaje tanto el remitente como el destinatario deben poseer una cuenta de correo electrónico. Cuando se hace Enviar en el software correspondiente el servicio realiza automáticamente los siguientes pasos:
1. Desde la computadora del USUARIO 1 se envía un mensaje a su servidor de correo SERVIDOR 1.
2. Entonces SERVIDOR 1 lo enviará a su vez al SERVIDOR 2. Allí quedará almacenado en la casilla del destinatario.
3. Cuando el USUARIO 2 consulte si ha recibido algún correo, accederá al mensaje enviado por USUARIO 1. Dependiendo de la consulta el mensaje podrá ser leído, bajado a la computadora o directamente borrado.


FORMAS DE ACCESO AL CORREO ELECTRÓNICO.
Existen dos formas de acceder a nuestra cuenta de correo POP3 y Webmail. En ambos casos el servidor nos solicitará nuestro los nombre de usuario y contraseña que elegidos al solicitar el servicio.
• POP3: (Post Office Protocol 3) Es un protocolo para la gestión, el acceso y la transferencia de mensajes de correo electrónico entre dos máquinas, habitualmente un servidor y una máquina de usuario. Emplea un programa llamado cliente o administrador de correo (p.e. Outlook Express).
• WEBMAIL: Es una manera alternativa de acceder el correo electrónico utilizando la Web. Mientras que el método POP consiste en conectarse con un programa local (cliente de correo) a un servidor, el webmail permite listar, desplegar y borrar mediante un navegador web los correos almacenados en el servidor en forma remota sin ser descargados en la computadora. Como ventajas del webmail podemos destacar que los mensajes pueden ser consultados desde cualquier computadora conectada a la Internet y que el riesgo ante los virus es mucho menor

Nota: Si estamos usando una computadora compartida con otros usuarios, es muy importante para la privacidad de nuestro correo terminar la consulta por Webmail haciendo Cerrar, Salir o Cerrar Sesión. De esta forma nos aseguramos de que los demás no puedan ver en el historial nuestra correspondencia.